Іноземні благодійні фонди дедалі частіше відкривають свої філії в Україні для реалізації гуманітарних, соціальних та культурних проєктів, особливо це актуально під час дії воєнного стану. Відповідно до ст. 95 Цивільного кодексу України, філія — це відокремлений підрозділ юридичної особи, який може виконувати всі або частину її функцій. Такі підрозділи не є окремими юридичними особами, але діють на підставі положення або іншого установчого документа, затвердженого материнською організацією. Для початку діяльності в Україні іноземний фонд має пройти процедуру реєстрації (акредитації) своєї філії.

Реєстрація філії іноземного благодійного фонду відбувається у декілька кроків:

Прийняття рішення іноземним фондом про створення філії в Україні. У рішенні зазначаються назва підрозділу, адреса, керівник та дата початку його повноважень.
Підготовка установчого документа філії (положення), який прошивається, нумерується і підписується уповноваженою особою фонду.
Легалізація іноземних документів — консульська легалізація або апостиль, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.
Переклад документів українською з нотаріальним засвідченням.
Подача пакета документів до органу державної реєстрації.

Процедура реєстрації (акредитації) філії іноземної неурядової організації регулюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV. Документи, які подаються для акредитації: заява форми 11; рішення іноземної організації про створення підрозділу; витяг з реєстру країни реєстрації материнської компанії; структура власності; нотаріальна копія паспорта кінцевого бенефіціара; положення (або інший установчий документ) філії; квитанція про сплату адміністративного збору. Термін реєстрації філії — до 5 робочих днів з моменту подання документів. Розмір адміністративного збору у 2025 році становить 850 гривень, що є доступною сумою навіть для невеликих організацій.

Відповідно до ст. 28 Закону "Про громадські об’єднання" від 22.03.2012 № 4572-VI, філія іноземної неурядової чи благодійної організації може бути заборонена судом, якщо її діяльність суперечить Конституції, законам України або становить загрозу національній безпеці. У такому разі майно та кошти передаються до державного бюджету. Також, створення філії чи представництва юридичної особи, зареєстрованої в державі, яку визнано державою-агресором або державою-окупантом, заборонено.

Якщо виникає питання, що обрати створення фонду чи акредитація філії, то і реєстрація нового благодійного фонду, і акредитація філії іноземної організації — правильні варіанти залежно від ситуації. Якщо потрібен повний юридичний контроль і незалежність — варто створювати нову організацію. Якщо ж мета — швидко почати роботу, використовуючи ресурси та імідж материнського фонду, доцільніше обрати акредитацію філії.

Варто враховувати, що відповідно до ч. 6 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI працевлаштування працівників іноземних представництв, зареєстрованих в Україні здійснюється без необхідності отримання дозволу на працевлаштування. Однак, для законного довгострокового проживання, а також безперешкодного виїзду та повторного в’їзду, працівнику іноземного представництва необхідно отримати довгострокову візу та подати документи на посвідку на проживання в Україні.

Разом з тим, відповідно до Указу Президента України «Про тимчасове запровадження безвізового режиму» від 14.03.2022 № 132/2022, тимчасово, на період дії воєнного стану, запроваджено безвізовий режим в’їзду для громадян іноземних держав, які є співробітниками міжнародних медичних або гуманітарних організацій, фондів, програм та інших організацій, що прибувають до України на запрошення Кабінету Міністрів для надання гуманітарної допомоги, за винятком громадян держави, визнаної державою-агресором.

Акредитація філії іноземного благодійного фонду — ефективний спосіб розпочати діяльність в Україні з мінімальними організаційними витратами та швидкими термінами. Дотримання вимог закону, правильне оформлення документів та врахування правових нюансів гарантують легальність та стабільність роботи підрозділу.