АПОСТИЛЬ НА ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТАХ

Апостиль — це штамп, який підтверджує справжність українського офіційного документа, проставляється з метою визнання за кордоном. По суті, це "міжнародне підтвердження", що він не підроблений. Документ зі штампом апостиля можна використовувати в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Варто зазначити, що з деякими країнами Україна підписала двосторонні угоди, які скасовують необхідність апостиля та консульської легалізації.

Апостиль на освітніх документах потрібен, якщо планується використання диплома, атестата або іншої освітньої довідки за кордоном — для навчання, працевлаштування чи підтвердження кваліфікації.

Дипломи, атестати та інші довідки в даній сфері легалізуються  Міністерством освіти і науки України.

Компанія OGP надає юридичні послуги з проставлення апостиля на освітніх документах.

Ціна пакетів вказана за один документ.

Додаткові витрати: послуги легалізації в МОН оплачуються окремо, вартість прораховується індивідуально та залежить від терміну та умов подачі. Адміністративний збір - 51 грн.

Документи та інформація, які необхідні для отримання послуги

1. Оригінал документа про освіту;
2. Копія паспорта та рнокпп власника освітніх документів;
3. Контактні дані.

Переваги при замовленні послуги 

1. Можливість замовити легалізацію, перебуваючи за кордоном або в іншому місті.
2. Можливість скористатися пришвидшеною процедурою за додаткову плату.
3. Мінімальний пакет документів необхідний для даної послуги.
4. Можливість подати документи поза приймальними годинами МОН за додаткову плату.
5. Можливість отримати різного виду довідки для посольства, організації з визнання кваліфікацій чи навчального закладу за кордоном

Додаткові послуги

1. Реєстрація компанії в Польщі. Досить часто українці, які виїжджають за кордон відкривають власну справу, в деяких випадках необхідне проставлення апостиля на дипломах, атестатах, навчальних довідках тощо.
2. Проставлення апостиля Міністерством юстиції України. В такому випадку легалізуються  свідоцтва про шлюб, документи, які видані нотаріусами, органами юстиції, судами, архівні довідки тощо.
3. Проставлення апостиля Міністерством закордонних справ України. МЗС проставляє апостиль на всіх інших видах документів, окрім тих, легалізація яких належить до компетенції інших органів виконавчої влади.
4. Проставлення апостиля Державною податковою службою України. ДПС легалізує ті довідки, які відповідно видаються ДПС або її територіальними органами.
5. Проставлення апостиля Державною міграційною службою України. В цьому випадку легалізуються документи, що стосуються сфери міграції, біженців, громадянства тощо.
6. Проставлення апостиля Міністерством внутрішніх справ України. Для легалізації довідки про відсутність судимості потрібно звернутися до МВС.
7. Відновлення документів. В умовах воєнного часу досить поширені випадки втрати або пошкодження документів, які можливо відновити.
8. Оформлення довідок МОН для посольств, організації з визнання кваліфікацій чи навчального закладу за кордоном. МОН окрім проставлення апостиля на освітніх документах також може видавати різного роду довідки, що використовуються за кордоном: "для засвідчення апостилем інформації з ЄДЕБО", "про систему оцінювання в Україні", "про наявність ліцензії та акредитації вищих навчальних закладів", "про підтвердження педагогічної освіти", "про неможливість підтвердження документів про освіту", "про підтвердження факту навчання та права", "про здобуту освітню кваліфікацію або період навчання".

Правові аспекти

Наказ МЗС України, МВС України, МОН України, Мінфін України, Мін'юст України «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 закріплює порядок проставлення штампа на українських офіційних документах та встановлює повноваження органів виконавчої влади щодо апостилювання. 

Щодо дипломів, атестатів та інших довідок у сфері освіти і науки, то порядок апостилювання визначений Наказом МОН України «Про затвердження Порядку проставлення в Міністерстві освіти і науки України апостиля на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки» від 10.03.2009 № 220.

Під час дії воєнного стану існує можливість пройти верифікацію документів про освіту для WES Canada за спрощеною процедурою. За загальним правилом, апостиль МОН проставляє лише на оригіналах освітніх документів, однак заявники мають право подати скан-копії документів замість оригіналів для апостилізації для подальшого використання в WES Canada. Пересилання апостильованих документів здійснюється міжвідомчо за спеціальною процедурою між МОН та WES Canada.

Варто звернути увагу, що до 2014 року видавалися дипломи та додатки до них на єдиних бланках, а з 2014 ВНЗ мали право видавати дипломи на власних бланках. Виникають ситуації коли оформлення даних документів не відповідає законодавству (відсутні мокрі печатки і підписи, не прошиті додатки до диплома тощо), в даному разі необхідно звертатися до ВНЗ з вимогою замінити такий диплом, додатки до нього. Також, можуть виникнути питання з дипломами старого зразка, які видавалися до запровадження системи державного реєстру випускників, в таких випадках МОН може вимагати підтвердження автентичності диплома, що відбувається безпосередньо за запитом до навчального закладу.

Часті запитання

Чи можна апостилювати нотаріальну копію диплома?

Ні, штамп можна проставити лише на оригіналі диплома або на його дублікаті.

Чи є встановлений термін дії апостиля?

Ні, штамп апостиля є безстроковим.

Як отримати перекладений диплом з апостилем?

Для легалізації диплома варто звернутися в МОН. Далі потрібно переклад диплома спочатку засвідчити нотаріально, а потім звернутися за апостилем до Мін'юсту. 

Якщо країна не приєдналася до Гаазької конвенції 1961 року чи може МОН апостилювати атестат?

Ні, в такому випадку необхідно провести процедуру консульської легалізації атестата.

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Підписуйтеся і задавайте Ваші питання на нашій сторінці у Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00