ВКЛЮЧЕННЯ ДО ПЕРЕЛІКУ ПОСЕРЕДНИКІВ З ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ЗА КОРДОНОМ

14 жовтня 2023 року набрали чинності законодавчі зміни у сфері послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном. Основним нововведенням є скасування ліцензування та запровадження декларування. Декларація на посередництво у працевлаштуванні за кордоном – це документ заявочного формату, який подається суб’єктами господарювання, що планують провадити господарську діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном з метою включення у відповідний перелік таких посередників.

Задекларувати свою діяльність можуть агентства з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, які відповідають таким вимогам:

1) зареєстровані та мають відповідні КВЕДи 78 «Діяльність з працевлаштування»;

2) мають зареєстроване місце провадження діяльності;

3) мають підписаний зовнішньоекономічний контракт з іноземним роботодавцем;

4) мають документи, що підтверджують реєстрацію іноземного роботодавця в країні його місцезнаходження.

Реєструє посередників з працевлаштування за кордоном Міністерство економіки України протягом 10 робочих днів з моменту подачі декларації.

Компанія OGP надає комплекс послуг з включення в перелік суб’єктів господарювання, які займаються посередництвом у працевлаштуванні за кордон.

Знижка 1000 грн при оплаті 100% при замовленні пакета “ПОВНИЙ”.

Додаткові платежі:

Послуги з отримання письмового підтвердження реєстрації декларації від Мінекономіки - 1000 грн.

Державний збір за включення в перелік посередників з працевлаштування за кордоном відсутній.

Світлана

Зателефонуйте нашому юристу прямо зараз   067 469 83 30

Документи, необхідні для декларування посередництва з працевлаштування за кордоном:

1. Копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
2. Копія договору оренди або свідоцтва про право власності на місце провадження господарської діяльності.
3. Витяг з реєстру суб'єктів господарювання іноземного роботодавця.
4. Контактні дані: електронна пошта, телефон, вебсайт (за наявності).
5. ЕЦП керівника підприємства або ФОП (у разі подачі документів в електронному вигляді).

Переваги, які надає включення до переліку посередників з працевлаштування за кордоном:

1) Забезпечення законності провадження господарської діяльності шляхом декларування.

2) Підвищення довіри серед іноземних партнерів у разі легальної діяльності.

3) Можливість законно здійснювати рекламну діяльність у сфері працевлаштування.

4) Економія часу – зменшено час розгляду документів та кількість документів, необхідних для декларування.

5) Відсутність відповідальності, а саме накладення значних за розміром штрафів у разі провадження задекларованої діяльності.

6) Законна діяльність привертає увагу значно більшої кількості клієнтів.

Додаткові послуги

1. Реєстрація компанії в Польщі (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp z o.o.)). Актуально для посередників у працевлаштуванні, які виступають також роботодавцем для клієнтів за кордоном, а також планують розширити свій бізнес.
2. Пошук приймаючої сторони за кордоном (Польща, Чехія, країни Балтики) і допомога в підписанні договору з нею. Обов’язкова умова в діяльності посередника з працевлаштування – наявність іноземного партнера-роботодавця.
3. Реєстрація Торгової марки. Надає захист та впізнаваність бренду, а також обов’язкова умова для отримання домену стандарту - domen.ua;
4. Розробка та вичитування індивідуального договору Агентство-Клієнт, Агентство-Роботодавець. Перевірка договорів на відповідність законодавству є важливим аспектом успішної діяльності.
5. Внесення змін (додавання контракту/іноземного роботодавця) в перелік посередників з працевлаштування за кордоном. Зміна відомостей, що містяться в переліку посередників або укладення нового контракту тягнуть за собою обов’язок повідомити про такі зміни у місячний термін.
6. Виключення з переліку посередників у працевлаштуванні за кордоном. У разі припинення діяльності в даній сфері необхідно повідомити Мінекономіки шляхом подачі відповідної заяви.

Правові аспекти

Відповідно до законодавства посередники у працевлаштуванні за кордоном мають певні зобов’язання перед клієнтами:

1. До виїзду за кордон надавати клієнту інформацію про права та гарантії працівника, проект трудового договору, контактні дані консульських установ; 
2. Надавати безплатну консультацію клієнтам щодо виду та характеру роботи, розмір оплати праці, умов проживання тощо.
3. Забороняється вимагати та використовувати інформацію про стан здоров’я клієнта без письмової згоди останнього;
4. Заборонено стягувати будь-які оплати від клієнтів у зв’язку з посередництвом у працевлаштуванні;
5. Забороняється пропонувати клієнтам неформальну зайнятість, або іншу роботу, ніж та, що зазначена в трудовому договорі.

Відповідальність за посередництво в працевлаштуванні за кордоном без включення до переліку агентств з працевлаштування полягає в накладенні штрафу у розмірі 20 мінімальних зарплат на момент вчинення правопорушення. Також, на посадових осіб агентства з працевлаштування за кордон накладаються штрафи за провадження діяльності без включення в реєстр посередників у розмірі від  119 000 грн до 136 000 грн. А у разі отримання будь-яких оплат від клієнтів за посередництво у працевлаштуванні за кордон посадовим особам агентства необхідно сплатити штраф у розмірі від 59 500 грн до 68 000 грн.

Часті питання

Яким способом можна подати декларацію для включення в перелік посередників у працевлаштуванні за кордон?

В паперовому вигляді можна подати поштовим відправленням або через ЦНАП, також можна подати декларацію в електронному вигляді з застосуванням ЕЦП.

Чи потрібно подавати якусь звітність агентствам з працевлаштування за кордон?

Так, обов’язково потрібно подавати звіт 1- ТМ один раз на рік не пізніше 30 січня року, що настає за звітним. Звітність подається також до Мінекономіки.

Якщо агентство підписало новий контракт з іноземним партнером чи потрібно сповіщати Мінекономіки про даний контракт?

Так, посередник у працевлаштуванні за кордоном зобов’язаний сповіщати про зміну відомостей, у тому числі якщо є новий іноземний партнер/контракт. Термін для сповіщення – 1 місяць.

Чи може агентство з працевлаштування за кордоном отримувати винагороду від клієнтів за свої послуги?

Ні, законодавством заборонено отримувати будь-які оплати від клієнтів за посередництво у працевлаштуванні за кордон, за це встановлена відповідальність у вигляді штрафу. Отримувати винагороду агентство може від іноземного партнера-роботодавця.

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Підписуйтеся і задавайте Ваші питання на нашій сторінці у Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00