Зміна юридичної адреси – реєстраційна процедура, яку необхідно здійснювати при переїзді компанії, зміні місцезнаходження її основних активів, офісу тощо.
Під поняттям «юридична адреса» розуміється фактичне місцезнаходження компанії та податкова адреса, яка зазначена в реєстрі та за якою здійснюється офіційне листування.
Місцезнаходження юридичної особи визначається учасниками товариства і може зазначатися в установчих документах. Відповідно, коли відбувається зміна адреси, то її слід зареєструвати.
Реєстрація зміни юридичної адреси відбувається за місцезнаходженням компанії.
Наша компанія готова надати юридичні послуги з реєстрації зміни юридичної адреси.
Строк надання послуги – від 2 робочих днів.
Пакет послуг «Самостійний» |
Пакет послуг «Стандарт» |
Пакет послуг «Нерезидент» |
Вартість: 1000 грн |
Вартість: 1500 грн |
Вартість: 3000 грн |
Консультація щодо дотримання всіх законодавчих вимог;
Роз’яснення нюансів процедури реєстрації;
Аналіз, розробка, підготовка документів для самостійної подачі до державного реєстратора.
|
Консультація щодо дотримання всіх законодавчих вимог;
Аналіз, розробка, підготовка Протоколу, Заяви. За замовленням розробляється Статут в новій редакції, довіреності;
Організація зустрічі в нотаріуса;
Подача документів до державного реєстратора;
Отримання оновленої Виписки.
|
Консультація щодо дотримання всіх законодавчих вимог на польській/англійській мовах;
Аналіз, розробка, підготовка Протоколу, Заяви. За замовленням розробляється Статут в новій редакції; Розробка довіреності; Організація перекладу;
Подача документів до державного реєстратора;
Отримання оновленої Виписки.
|
Додаткові витрати:
740 грн (станом на 01.01.2022) – адміністративний збір за державну реєстрацію змін;
Від 600 грн – нотаріальне засвідчення 1 довіреності;
Від 800 грн (залежно від кількості учасників) – нотаріальне засвідчення Статуту (у разі потреби);
Від 800 грн – нотаріальне засвідчення Протоколу про внесення змін;
200 грн - нотаріальне засвідчення 1 копії паспорту;
договірна - послуги з перекладу з нотаріальним засвідченням.
Необхідні документи для реєстрації:
1. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;
2. Протокол Загальних зборів учасників;
3. Статут;
4. Копії паспортів та ідентифікаційних номерів учасників;
5. Довіреності;
6. Інформація про нове місцезнаходження;
7. Витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження (для нерезидента ).
Переваги, які отримає клієнт:
- Економія часу – наші юристи самостійно готують весь пакет документів;
- Компетентність та високий рівень надання послуг;
- Індивідуальний підхід;
- Безкоштовна консультація щодо супутніх питань, пов’язаних зі зміною адреси;
- Гарантована якість наданих послуг.
Додаткові юридичні послуги:
- Переоформлення ліцензій чи дозволів. При зміні юридичної адреси певні ліцензії та дозволи необхідно переоформити інакше суб’єкта господарювання може бути притягнено до відповідальності.
- Внесення змін до реєстру об’єктів прав інтелектуальної власності. Наявність зареєстрованої торгової марки, патентів на винахід промисловий зразок чи корисну модель потребує внесення актуальних відомостей в реєстр.
- Отримання Витягу з реєстру платників ПДВ або єдиного податку – ці документи вимагаються для укладення договорів та участі в тендерах.
- Надання юридичної адреси – допомога в отриманні потрібної клієнту юридичної адреси.
- Оновлення інформації в державних реєстрах – після зміни юридичної адреси в ЄДР в певних випадках потрібно оновлювати адресу в цих реєстрах.
Правові аспекти:
Процедура державної реєстрації зміни юридичної адреси здійснюється відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року № 755-ІV.
Відповідно до ч.1 ст. 93 Цивільного кодексу України, місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.
В ст. 45 Податкового кодексу України зазначено, що податкова адреса – це місцезнаходження юридичної особи, відомості про що містяться в реєстрі.
За допомогою такої адреси відбувається комунікація з контролюючими органами, визначається територіальний підрозділ такого органу для подання звітності тощо.
Важливо, щоб в реєстрах була зазначена саме актуальна юридична адреса оскільки взаємодія з державою буде проходити через неї.
Негативним наслідком у випадку невідповідності фактичної адреси юридичній може бути ускладнення податкового обліку та неможливість оперативно комунікувати з державними інституціями, що в свою чергу може привести до штрафів і перевірок.
Першим етапом зміни юридичної адреси є проведення загальних зборів учасників, які своїм Протоколом засвідчують рішення про зміну. Після цього відбувається безпосередньо реєстрація.
При зміні юридичної адреси відповідно оновлюються дані в податковому органі, органах статистики. Крім цього, здійснюється переоформлення ліцензій та дозволів, в разі необхідності.
Часті питання:
Куди подавати податкову звітність та сплачувати податки після зміни місцезнаходження?
До кінця року звіти подаються до контролюючого органу за попередньою адресою, з наступного року – за новою адресою.
Згідно з п. 10.13 розд. X Порядку обліку платників податків і зборів, у разі зміни місцезнаходження суб’єкта господарювання – до закінчення року платник податків обліковується в контролюючому органі за попереднім місцезнаходженням (неосновне місце обліку) з ознакою того, що він є платником податків до закінчення року, а в контролюючому органі за новим місцезнаходженням (основне місце обліку) – з ознакою того, що він є платником податків з наступного року.
Чи потрібно суб’єктам господарювання, які застосовують РРО здійснювати їх перереєстрацію в контролюючому органі?
Ні, ДПС здійснює перереєстрацію самостійно.
Що потрібно робити у разі зміни назви вулиці чи міста?
Потрібно перереєструвати юридичну адресу.
Чи потрібно подавати форму № 20- ОПП при зміні юридичної адреси?
Так, відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів затвердженого наказом Міністерством фінансів України. Таке повідомлення подається протягом 10 робочих днів з дня зміни юридичної адреси. При цьому у разі, якщо такі зміни підлягають державній реєстрації, то початком перебігу 10-денного строку є дата державної реєстрації змін.
В який строк потрібно перереєструвати юридичну адресу після зміни фактичної?
В законодавстві не встановлено чіткого строку, але розбіжності в фактичній та юридичній адресі в певних випадках можуть привести до порушень податкового законодавства, а саме несплати місцевих податків до відповідного бюджету.