РЕЄСТРАЦІЯ ФІЛІЇ - ПОСТІЙНОГО ПРЕДСТАВНИЦТВА ІНОЗЕМНОЇ КОМПАНІЇ

Іноземна компанія, що планує вести діяльність на території України через відокремлений підрозділ (філію або представництво), повинна пройти процедуру державної реєстрації такого підрозділу. Це актуально для бізнесів, які імпортують товари, надають послуги, виконують роботи, або мають клієнтів в Україні і хочуть формально закріпити своє представництво тут. Законодавчо це регулюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV, зокрема нововведеннями, внесеними Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави» № 3257-IX від 14.07.2023, який прямо передбачає, що філії та представництва юридичних осіб, утворених за законодавством іноземної держави, підлягають державній реєстрації. 

Варто зазначити, які саме відокремлені підрозділи може зареєструвати іноземна фірма в Україні:

Філія – це підрозділ компанії, який створюється поза основним місцезнаходженням і може виконувати всі або частину функцій головного підприємства. Вона фактично дублює діяльність материнської компанії (виробництво, продажі, надання послуг) і діє від її імені, але не має статусу окремої юридичної особи.

Представництво – це підрозділ, який відкривається для представлення та захисту інтересів материнської компанії. Займається комунікацією, просуванням послуг чи товарів, вирішенням організаційних та юридичних питань, але зазвичай не здійснює повної господарської діяльності самостійно та, також не має статусу юридичної особи.

Зареєструвати філію чи представництво можна, звернувшись до ЦНАПу за місцезнаходженням відповідного підрозділу. Строк реєстрації становить – 5 робочих днів з моменту подачі документів.

Компанія OGP на чолі з професійними юристами надає послуги з реєстрації відокремленого підрозділу іноземної юридичної особи.

Додаткові платежі

Адміністративний збір за реєстрацію — 3028 грн (станом на 2025 рік).

Адміністративний збір за перереєстрацію — 910 грн (станом на 2025 рік).

Нотаріальні послуги, послуги перекладу та пересилання документів оплачуються окремо.

Виготовлення печатки – 700 грн;

Надання юридичної адреси – за домовленістю (залежно від району та міста);

Документи та інформація, необхідні для реєстрації підрозділу іноземної юридичної особи

1. Витяг з торгового або судового реєстру про реєстрацію іноземної юридичної особи.
2. Інформація про структуру власності материнської компанії.
3. Копії паспортів учасників (кінцевих бенефіціарів) іноземної фірми.
4. Інформація про: місцезнаходження, сферу діяльності підрозділу та контактні дані.
5. Копія паспорта та ідентифікаційного коду керівника підрозділу.

Переваги, які отримує клієнт при відкритті представництва

1) Підрозділ дає можливість офіційно вести діяльність без створення нової юридичної особи, використовуючи правосуб’єктність материнської компанії.

2) Легкість в управлінні, оскільки відокремлений підрозділ знаходиться в прямому підпорядкуванні іноземної компанії.

3) Економія часу та ресурсів – реєстрація підрозділу швидша та економніша процедура починаючи з вересня 2024 року.

4) Материнська компанія отримує контрольований майданчик для тестування ринку, роботи з українськими партнерами без повної корпоратизації.

5) Відсутність необхідності в отриманні дозволу на працевлаштування для іноземних працівників.

6) Можливість фінансувати витрати на відокремлений підрозділ безпосередньо шляхом фінансових переказів з іноземної фірми.

Додаткові послуги

1. Отримання посвідки на тимчасове проживання. Працівники філії чи представництва іноземної компанії можуть отримати посвідки на тимчасове проживання.
2. Припинення відокремленого підрозділу. Може бути припинено діяльність підрозділу за рішенням материнської компанії, або у разі ліквідації материнської компанії та за наявності інших підстав.
3. Отримання ідентифікаційного коду для нерезидента. Актуально для керівника представництва, у разі якщо він нерезидент.
4. Ведення бухгалтерського обліку. Обов’язкова складова діяльності філій та представництв іноземних фірм, особливо зі статусом постійних.
5. Реєстрація Представництва. Якщо іноземна компанія вирішила сконцентруватись саме на представницьких функціях.

Правові аспекти

Закон передбачає, що створення філій або представництв юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством держави, визнаної в Україні державою-агресором або державою-окупантом, забороняється. 

Філії та представництва іноземних компаній зобов’язані вести бухгалтерський облік і подавати фінансову звітність згідно із законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», так само як українські юридичні особи. Для малих підприємств та підрозділів, що підпадають під спрощену звітність, може застосовуватися скорочена форма (баланс + звіт про фінансові результати).

Керівник призначається материнською компанією та діє виключно в межах довіреності. Він має право укладати договори, відкривати рахунки в банках та представляти компанію перед органами влади.

У вітчизняному податковому законодавстві існує важливе розмежування між поняттями «представництво» та «постійне представництво», від якого безпосередньо залежать податкові наслідки для іноземних компаній, що ведуть діяльність на території України. Представництво нерезидента — це, як правило, відокремлений підрозділ іноземної юридичної особи, зареєстрований в Україні для здійснення допоміжних або представницьких функцій. Таке представництво не має статусу юридичної особи, діє на підставі довіреності та виконує адміністративні, інформаційні або координаційні завдання без самостійного отримання доходу.

Водночас постійне представництво у розумінні підпункту 14.1.193 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України — це постійне місце діяльності, через яке повністю або частково проводиться господарська діяльність нерезидента в Україні (місце управління, філія, офіс, фабрика, майстерня, установка для розвідки природних ресурсів, склад, приміщення для доставки товарів чи сервер). Іншими словами, якщо через таке місце нерезидент фактично здійснює основну господарську діяльність — укладає договори, продає товари, надає послуги, зберігає чи доставляє продукцію — воно вважається постійним представництвом і підлягає оподаткуванню в Україні.

Важливо розуміти критерії, за якими звичайне представництво визнається постійним. Ключовими є: 

- характер діяльності — якщо вона збігається з основною діяльністю материнської компанії або є суттєвою частиною її бізнесу, представництво визнається постійним; 

- стабільність та тривалість діяльності — вона має бути регулярною, стаціонарною, а не тимчасовою; 

- обсяг ресурсів — використання значних активів чи персоналу для основної діяльності може свідчити про «постійність». 

Такий підхід закріплено не лише у ПКУ, а й у численних конвенціях про уникнення подвійного оподаткування, ратифікованих Україною.

Часті питання

Як підтвердити законність документів іноземної компанії при реєстрації представництва?

Всі документи, які подаються додатково до заяви мають бути нотаріально засвідчені за місцем їх видачі та легалізовані належним чином в консульських установах.

Чи є якісь вимоги до витягу з торгового реєстру іноземної компанії?

Так, головна вимога, щоб даний витяг повинен бути виданий відповідним органом іноземної країни не раніше одного місяця до дати його подання для реєстрації відокремленого підрозділу. 

Які податкові зобов’язання має філія іноземної компанії?

Підрозділ сплачує податки згідно з українським Податковим кодексом за доходи, отримані в Україні, має вести бухгалтерський облік, подавати фінансову звітність. Також можуть бути застосовані міжнародні угоди про уникнення подвійного оподаткування

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS Підписуйтеся і задавайте Ваші питання на нашій сторінці у Facebook

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00