Закон про РРО, а именно пункт 12 статьи 3 закрепляет, что предприниматели, проводящие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме, в сфере общественного питания, продажи товаров и услуг, а также операции по приему наличных денег обязаны вести учет товарных запасов и осуществлять продажу только тех товаров (услуг), которые отдобрены в таком учете.
Минфин утвердил новый Порядок ведения учета товарных запасов Приказом № 496 от 03.09.2021 года, который вступил в силу 26 ноября 2021 года. Нормативный акт распространяет свое действие на субъектов предпринимательства, проводящих расчетные операции, которые есть:
- плательщиками налогов на общей системе налогообложения;
- плательщиками единого налога и НДС;
- плательщиками единого налога, осуществляющими продажу изделий из драгоценных металлов, лекарственных средств и технически сложных бытовых товаров.
Каким образом нужно вести учет? Бухгалтерия для ФЛП.
Предпринимателю необходимо постоянно вносить информацию в Форму учета о том, что отдельный товар поступил или выбыл из наличия на основании первичных документов. ФЛП, осуществляющий деятельность в нескольких местах продажи – ведет учет по каждому из таких мест:
- на основании документов, подтверждающих получение товаров;
- и/или документов на внутреннее перемещение товаров между ФЛП и его отдельными местами продаж.
Важно! Первичные документы (накладные, таможенные декларации, фискальные чеки, акты закупки и др.) являются неотъемлемой частью и обязательными приложениями к форме учета. Кроме того, внесение данных в Форму учета поступления товаров осуществляется еще до того, как их реализуют.
У Форму учета (в бумажной или электронной форме) вносятся следующие сведения:
|
Графа |
Сведения |
|
1 |
порядковый номер строки |
|
2 |
дата осуществления записи |
|
3-6 |
вид, дата, номер (если есть) первичного документа, наименование поставщика или получателя, его РНОКПП или соответствующий номер в паспорте, если он по своим религиозным убеждениям отказался от принятия РНОКПП или код ЕГРПОУ. |
|
7 |
общая стоимость товара в соответствии с документом о поступлении товара |
|
8 |
общая стоимость товара в соответствии с первичным документом о выбытии товаров (кроме данных о продаже через РРО/ПРРО) |
|
9 |
примечания |
Обратите внимание! Записи в таком документе ведутся в хронологическом порядке поступления/выбытия товаров. Для ФЛП, у которых появилась обязанность по ведению учета товарных запасов, первая запись должна отражать информацию об остатках товаров, имеющихся на дату вступления в обязанность по ведению такого учета. Если остатки отсутствуют – запись не вносится. ФЛП самостоятельно составляет и вносит информацию об остатке товаров в следующем порядке:
|
Графа |
Сведения, которые указываются: |
|
1 |
Цифра «1» |
|
2 |
Дата внесения записи |
|
3 |
Описание остатков товара на начало учета |
|
4 |
Дата составления |
|
5 |
Цифра «1» |
|
7 |
Общая стоимость товаров |
Выбытием товаров, согласно новому Порядку, считается:
- продажа в безналичной форме, осуществленная без применения РРО/ПРРО;
- перемещение между принадлежащими одной ФЛП местами торговли или хранения;
- уничтожение или потеря;
- возврат поставщику;
- использование для собственных нужд.
Как быть с ошибками в форме учета?
|
В графе «Примечания» строки, в которой необходимо: |
Отмечается надпись: |
|
Удалить информацию: |
«аннулировано» |
|
Исправить информацию: |
«аннулировано-исправлено» и № строки, в которой указана исправленная информация |
|
«исправлена» и № строки, информация с которой исправлена |
Сколько хранить документы?
Первичные документы должны группироваться в последовательности, в которой они поступили в ассортимент или были проданы, и вместе с Формой учета храниться в местах осуществления хозяйственной деятельности до момента выбытия последней единицы указанного в документах товара.
Законодательство устанавливает также обязанность предпринимателя предоставить органам контроля при проверке документацию в бумажном или электронном виде на подтверждение учета и происхождения товаров, которые на текущую дату имеются в месте продажи. Кроме того, предоставить такую информацию должен сам ФЛП или наемный работник, например продавец магазина.
