Кроме получения лицензии к агентствам по трудоустройству за границей выставляется ряд требований, которые являются обязательными к исполнению. Часто к нашим юристам обращаются финансово успешные агентства, которые уделили достаточное внимание маркетингу и в тоже время пропустили ряд требований, существующие в этой сфере. Иногда последствия нарушения лицензионных условий могут поставить под вопрос вообще существование такого проекта.
Для достижения успеха в той или иной сфере знание всех нюансов и правил является абсолютной необходимостью. Получая лицензию на посредничество в трудоустройстве лучше заранее подготовиться к юридическим требованиям. Предлагаем изучение лицензионных условий по трудоустройству за границей как способ сделать своё дело более эффективным и защищённым. Требования к агентствам можно разделить на следующие группы:
- организационные,
- кадровые,
- юридические.
Организационные требования:
- Место оказания услуг. Офис должен находиться в нежилом фонде. В офисе обязательно должна быть оргтехника: компьютер с доступом в Интернет, принтер, телефон.
- Вывеска. На вывеске возле входа в офис указывается название лицензиата и график работы.
- Уголок потребителя. Уголок размещается на видном для потребителей месте. С требованиями по содержанию уголка потребителей можно ознакомиться в лицензионных условиях по посредничеству в трудоустройстве за границей.
- Хранение документов. Лицензиат обязан хранить все договоры ещё на протяжении трёх лет после окончания их срока действия.
- Отчет 1-ПА. Отчет подаётся раз в году до 15 января в центр занятости. Подавать отчет нужно в бумажном виде в двух экземплярах.
- Журнал учета клиентов. Форма журнала утверждена лицензионными условиями, журнал прошнуровывается и заверяется подписью лицензиата. Журнал нигде не регистрируется, ведётся агентством самостоятельно.
- Веб-сайт агентства по трудоустройству. Рекомендуем регистрировать домен, арендовать сервер на имя компании.
- Информационные услуги. Информация по вакансиям и оплате труда предоставляется агентствами на бесплатной основе.
- Проверка квалификации клиента. Данная обязанность ложится на лицензиата, а квалификация и опыт работы должны подтверждаться документально.
Кадровые требования:
- Штатный юрист. В штате агентства обязательно должен быть сотрудник с высшим юридическим образованием или договор на юридическое обслуживание с юридической компанией.
Юридические требования:
- Работа в рамках ВЭД договоров. Лицензиат может работать только с теми компаниями, с которым заключен ВЭД договор и его подали в орган лицензирования.
- Договор с клиентом. На предоставление услуги обязательно заключается договор с клиентом- физическим лицом.
- Актуальность лицензионного дела. Компания по трудоустройству за границей обязана сообщать органу лицензирования о любых изменениях в документах, которые подавались для получения лицензии (изменение адреса, директора, новый ВЭД договор и т. д.), а также о закрытии/открытии офиса, его причинах и сроках.
Помните о том, что, соблюдая лицензионные условия, Вы создаёте безопасные и надёжные условия для функционирования и развития своего бизнеса.