OGP - CONSALTING PARTNERSHIP
Контакты:
Адрес:
ул. Соломенская дом 3, офис 807 г. Киев,
Телефон:
(044) 337-7315,
Электронная почта:
i@ogp.ua

Украина, г. Киев,

ул. Соломенская,

дом 3,офис 807

Polska, Kraków,

ul. Kraszewskiego

36/128

Украина, Киев,

Polska, Kraków,

Командировки по Украине и за границу - главное 2021-10-20 21:00:00

 

С целью повышения эффективности деятельности компаний, работодатели периодически отправляют сотрудников в командировки. Это может быть как поездка в пределах территории Украины, так и командировки за границу. Поэтому потребность в должном оформлении и соблюдении положений действующего законодательства о командировках играет важную роль.

Прежде всего нужно определить сущность понятия «служебная командировка».

Служебная командировка — это поездка наемного работника в определенный согласно приказу о командировке населенный пункт на определенный срок для выполнения определенного перечня рабочих задач. Ориентировочное определение взято из инструкции № 59 для государственных структур и предприятий от 13.03.1998 г., поскольку ни один другой законодательный документ не содержит расшифровки данного понятия.

Какие документы необходимы для документирования командировки сотрудника?

- Приказ о командировке (указывается пункт назначения, название компании куда отправляют работника, срок поездки и ее цель (служебное задание));

- авансовый отчет с приложенными документами, что подтверждают расходы работника;

- Смета плановых затрат на командировки (полезный документ, если предприятие планирует предварительно выдать работнику аванс, функция документа - обоснование размера аванса в т. ч. суточных);

- Отчет о проделанной работе в командировке (не является обязательным документом, оформляется нуждаюсь руководителя компании);

- Нужны ли документы, подтверждающие выполнение Соглашения об избежании двойного налогообложения или Соглашения о социальном обеспечении - наши специалисты проконсультируют.

 

Важно: запрещено отправлять в командировку беременных женщин и женщин, имеющих одного ребенка и более в возрасте до трех лет.

Как осуществляется расчет оплаты дней командировки?

Согласно Кодекса законов о труде норма оплаты дней в командировке не может быть ниже, чем среднедневная заработная плата, начисленная за последние два календарных месяца работы предшествующих месяцу выбытия в командировку. Согласно постановлению кабинета министров № 917 от 01.09.2021г. для расчета среднедневной зарплаты теперь также включаются премии (другие стимулирующие выплаты) выплачиваемые за длительный период (от двух месяцев).

Расчет суммы премий (других выплат) за длительный период, что включаются в среднедневную заработную плату приведены ниже:

 

Сумма премий (других выплат), включаемых в среднедневную заработную плату равна

сумме начисленных премий (других выплат) / Количество отработанных рабочих дней за период, в котором они начислены * Количество отработанных дней в месяцах, относящихся к расчетному периоду

Когда выдается аванс на командировку?

Аванс на командировку выдается в наличной и/или безналичной форме (по решению руководства компании). Его выдачу необходимо осуществить до начала осуществления поездки, но не ранее утверждения приказа о командировке.

Какая норма суточных расходов для командировки по Украине и заграницу?

Согласно нормам налогового кодекса необлагаемые суточные расходы по Украине установлены в пределах 600 грн в день, а за границей не более 80 Евро в день. Однако предприятие может установить суточные больше чем необлагаемая норма, но сумму превышения нужно будет обложить НДФЛ и военным сбором.

При командировке за границу с установленными визовым режимом въезда для украинцев, количество дней пребывания в командировке определяется по отметкам уполномоченного лица государственной пограничной службы Украины в паспорте. В случае командировки в страны с безвизовым режимом въезда количество дней командировки определяется в соответствии с приказом о командировке и подтверждающими первичными документами.

По приезду из командировки работник должен в пятидневный срок, который наступает за днем прибытия к месту работы подать «Отчет об использовании средств, предоставленных под отчет».

Сумма излишне выплаченных средств подлежит возврату в кассу предприятия или зачислению на соответствующий счет компании. Подтвержденные документально излишне израсходованные средства возвращаются работнику в течение трех дней после утверждения «Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку».

 

OGP - LAWYERS & ACCOUNTANTS
Подписывайтесь и задавайте Ваши вопросы на нашей странице в Facebook
5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00

 

Работаем и вместе помогаем Побеждать

 

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

МЫ ВСЕГДА НА СВЯЗИ В МЕССЕНДЖЕРАХ

+38 067 469 83 30

 

или

OGP - Lawyers & Accountants