Карантин в связи с распространением коронавируса официально признан как форс-мажорное обстоятельство с 17 марта 2020 года. Это значит, что в случае несвоевременного выполнения обязательств из-за карантина есть возможность избежать штрафных санкций. Документом, который может освободить от ответственности за ненадлежащее выполнение обстоятельств из-за форс-мажорных обстоятельств, является Сертификат о заверении форс-мажорных обстоятельств Торгово-промышленной палаты.
Сертификат можно получить для избежания штрафных санкций и продления срока исполнения обязательств по:
- Договорам между резидентами,
- Договорам с нерезидентами (внешнеэкономическим контрактам),
- Уплате налогов и подаче отчётности, денежным обязательствам,
- Правилам деятельности, которые установлены нормативно-правовыми актами Украины.
Также можно получить сертификат для списания безнадёжного долга перед налоговой.
Обращаем внимание на то, что сертификат не освобождает от выполнения самого обязательства, а влияние обстоятельства непреодолимой силы на деятельность нужно доказать. Например, если вы арендуете помещение в торговом центре, и не можете заплатить за аренду из-за карантина, сертификат поможет помочь избежать штрафных санкций за невыполнение обязательства. Однако, как только закончится форс-мажорное обстоятельство, за аренду всё же нужно будет заплатить.
Так как сертификат можно получить как в начале, так и в конце карантина, советуем в первую очередь позаботиться о подготовке документов для получения сертификата, например об уведомлении контрагента о том, что наступили морс-мажорные обстоятельства. Даже если сейчас нет необходимость получать сертификат, он может понадобиться к окончанию карантина. Уведомление контрагента и приказ о приостановлении деятельности являются обязательными документами для получения сертификата ТПП.
Значение сертификата Торгово-промышленной палаты касательно договорных отношений определяется условиями договора. Для того, чтобы понять какую роль будет играть этот документ во взаимоотношениях с контрагентом, нужно внимательно изучать раздел «форс-мажор» в вашем договоре. В одних случаях о сертификате совсем не идёт речь, а в других он может существенно повлиять на выполнение обязательств. Что касается внешнеэкономических контрактов, то сертификат ТПП может сэкономить немалую сумму денег и сохранить отношения с деловыми партнёрами.
Советуем внимательно изучать каждую ситуацию, каждый договор и принимать решения последовательно.